Raamatupidamisregistreid (näiteks pearaamat), raamatupidamisaruandeid, lepinguid ja muid dokumente, mis on raamatupidamisega seotud, tuleb säilitada seitse aastat alates selle aasta lõpust, mil need kehtivuse kaotasid (näiteks laenulepingut, mis sõlmiti 2000. aastal ning mis lõppes 2005. aastal, tuli säilitada vähemalt 2012. aasta lõpuni). Raamatupidamise sise-eeskirju tuleb säilitada samuti seitse aastat pärast seda, kui need kehtivuse kaotasid.
Dokumentide hävitamise korda seadus otseselt ei sätesta, kuid hävitamise kohta tuleks siiski vormistada dokument, mis sisaldab andmeid selle kohta, missugused dokumendid, millal, kuidas ja kelle poolt hävitati.
Maire Otsus-Carpenter,
vandeaudiitor
