10.08.2022 Kolmapäev

Digidokumentide säilitamine

Ajakirja mainumbris ilmunud artikkel käsitles digidokumentide loomise ja varundamise teemat.

Ülle Mägin, rahvusarhiivi digitaalarhiivi arhivaar
Ülle Mägin, rahvusarhiivi digitaalarhiivi arhivaar Foto: erakogu

Seekordne artikkel võtab vaatluse alla dokumentide kirjeldused, pealkirjad ning säilitamise võimalused.

Kirjeldamine ja metaandmed

Ohtude vältimiseks tuleb dokumente piisavalt, põhjalikult ja korrektselt kirjeldada. Selleks kasutatakse metaandmeid. Need tagavad kasutatavuse, hallatavuse ning nende abil saab mõistetavaks dokumentide sisu ning seosed teiste dokumentide ja asutuse tegevustega. Metaandmeid võib sisestada dokumendi looja (näiteks pealkiri, vastutav täitja, juurdepääsupiirang), aga need võib tarkvara ka ise genereerida (näiteks dokumendi viit, registreerimise kuupäev, faili maht). Kui metaandmed on...

Juurdepääs käesolevale materjalile on majandusajakirja Raamatupidamisuudised tellijatel.

Saada vihje

Hea lugeja, meie eesmärk on teha just sellist ajakirja, nagu sulle meeldib. Pane kirja soovitud teemad ning dokumendivormid, mida tahaksid siit leida. Tehkem koostööd!