Seekordne artikkel võtab vaatluse alla dokumentide kirjeldused, pealkirjad ning säilitamise võimalused.
Kirjeldamine ja metaandmed
Ohtude vältimiseks tuleb dokumente piisavalt, põhjalikult ja korrektselt kirjeldada. Selleks kasutatakse metaandmeid. Need tagavad kasutatavuse, hallatavuse ning nende abil saab mõistetavaks dokumentide sisu ning seosed teiste dokumentide ja asutuse tegevustega. Metaandmeid võib sisestada dokumendi looja (näiteks pealkiri, vastutav täitja, juurdepääsupiirang), aga need võib tarkvara ka ise genereerida (näiteks dokumendi viit, registreerimise kuupäev, faili maht). Kui metaandmed on...
