Mitte päris kõik dokumendid, mis tekivad, ei ole samaväärselt tähtsad. Säilitamisele kuluva ressursi arvestamiseks on otstarbekas võimalikult vara ära otsustada, millised dokumendid on pikas perspektiivis asutusele väärtuslikud ja millised võib kiiremini hävitada. Siinjuures tuleb järgida seadustest või muudest õigusaktidest tulenevaid säilitustähtaegu.
Nüüdisajal on valdav enamik dokumentidest digitaalsed. See tähendab, et neid ei saa näha, katsuda ega säilikutesse köita nagu paberdokumente....
