05.06.2012 Вторник

Как правильно отразить перевод командировочных водителям-дальнобойщикам?

Транспортная фирма занимается перевозками в основном в Россию. В последнее время ходят разговоры  о том, что налоговый управляющий  не акцептирует расходы на командировки (то есть выплату суточных 32 евро в день). Своим водителям мы вынуждены  выплачивать   суточные (командировочные), так как им приходится иногда покупать топливо за наличные деньги, поскольку  не везде есть банковские терминалы.   В Налогово-таможенном департаменте нам разъяснили, что командировочные выплачиваются только в случае разовых поездок, а поскольку в нашем случае речь идет о постоянной работе, то выплачивать водителям суточные нельзя.  Как в таком случае правильно отразить перевод командировочных?

Отвечает налоговый консультант Deloitte Advisory Сигрид Полли:

Возможность направления в рабочую командировку и выплата суточных по заграничной  командировке зависит от действительного  расположения места выполнения работы. Как известно,  командировкой является выполнение работником трудовых обязанностей за пределами определенного в трудовом договоре места выполнения работы. К сожалению, из приведенных вами сведений  не ясно, имеет ли место направление работников в командировку и обоснована ли в такой ситуации выплата суточных (не облагаемых налогом)  по заграничной командировке.

Чтобы определиться с понятием  «рабочая командировка», мы рекомендуем  руководствоваться решением Государственного суда № 7-1-3-63-09, на основании которого налоговый управляющий опубликовал на своем сайте информацию о том, в каких случаях выплата водителям  суточных (не облагаемых налогом) является обоснованной (http://www.emta.ee/index.php?id=23522). Если речь идет о командировке, то при возмещении расходов и выплате суточных следует руководствоваться постановлением Правительства Республики № 110 «Порядок возмещения расходов по рабочим командировкам, а также минимальная ставка, условия и порядок выплаты суточных по заграничным командировкам». Помимо выплаты суточных по заграничной командировке (максимальная ставка  не облагаемых налогом суточных составляет 32 евро в день) на основании документа, подтверждающего расходы, можно возместить, не облагая налогом, все связанные с рабочей командировкой расходы. В вашей  ситуации (по-прежнему с учетом того, что речь идет о командировке) это означает, что помимо  возмещения расходов на топливо (на основании документа, подтверждающего расходы) работник вправе требовать у работодателя также выплаты суточных по заграничной  командировке в сумме как минимум 22,37 евро в день.

Если выяснится, что речь все же  не идет о командировке, но  работодатель при этом возмещает расходы работника, связанные с выполнением рабочих задач, являющихся  по сути  связанными с предпринимательством расходами работодателя (например, та же самая  покупка топлива работником), то, в соответствии с ч. 3 § 12 Закона о подоходном налоге, работодатель может возместить водителю данные расходы, не облагая налогом, на основании документа, подтверждающего расходы.

Вопрос специалисту!

  Задай вопрос

BANNER MAKEET KONFERENCE255

Предложения

Уважаемый читатель, наша цель - сделать именно тот журнал, который вам нравится. Сообщите нам о интересующих вас темах и документах, которые вы хотели бы найти здесь. Давайте работать вместе!