В соответствии с § 12 Закона о бухгалтерском учете, первичные документы бухгалтерского учета (например, счета продаж и покупок, кассовые документы и так далее) должны храниться семь лет с окончания того хозяйственного года, в котором были отражены в бухгалтерском учете те хозяйственные операции (сделки), в отношении которых был оформлен первичный документ.
Бухгалтерские реестры (например, главная книга), бухгалтерские отчеты, договоры и прочие связанные с бухгалтерским учетом документы следует сохранять семь лет с окончания того хозяйственного года, в котором истек срок их действия (например, заключенный в 2000 году договор займа, действие которого истекло в 2005 году, следовало сохранять по меньшей мере до конца 2012 года). Внутренние правила по ведению бухгалтерского учета также следует сохранять семь лет после истечения срока их действия.
Отдельно порядок утилизации документов в законе не устанавливается. Несмотря на это, следует все же оформить документ об утилизации, в котором содержались бы данные о том, какие документы, когда, как и кем были утилизированы
