ru tbf 2019 1140x140 gif blue

1С:Документооборот 8

Программа "1С:Документооборот 8" выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.

Общие функции для версий ПРОФ и КОРП

  1. Работа с документами и файлами:
    1. Учет по организациям и по вопросам деятельности
    2. Учет входящих, исходящих и внутренних документов
    3. Учет договоров
    4. Учет скан-копий оригиналов документов
    5. Комплекты документов
    6. Многовалютный учет сумм в документах
    7. Вывод документов в разных классификационных разрезах
    8. Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
    9. Изменение срока действия документов
    10. Создание документа на основании нескольких файлов
    11. Создание связей между документами
    12. Автоматическая загрузка файлов из каталогов
    13. Сканирование документов и распознавание изображений
    14. Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
    15. Групповая печать файлов документов
    16. Групповое сохранение файлов документов
    17. 1Учет и контроль переадресации входящих документов
    18. Учет и контроль передачи документов
    19. Коллективная работа с файлами любых типов
    20. Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
    21. Хранение и контроль версий
    22. Автозаполнение шаблонов файлов
    23. Настройка личного доступа к документам
  2. Согласование и подписание:
    1. Сложное согласование документов
    2. Учет нескольких резолюций по документу
    3. Визы согласования. Ролевые визы согласования
    4. Возможность использования ЭП
  3. Работа с процессами и задачами
    1. Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение)
    2. Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
    3. Шаблоны процессов
    4. Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
    5. Расширение списка согласующих после старта согласования
    6. Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
    7. Установка сроков процессов с точностью до минут
    8. Решение вопросов выполнения задач
    9. Ролевая маршрутизация процессов
    10. Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
  4. Бизнес-события
    1. Уведомления о событиях
    2. Подписки на события
  5. Нормативно-справочная информация:
    1. Ведение учета по номенклатуре дел
    2. Структура организации, банковские счета
    3. Привязка номенклатуры дел к подразделениям
    4. Автоматическая генерация регистрационных номеров
    5. Нумерация по связанному документу
    6. Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
    7. Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
    8. Размещение файлов в томах по условиям
    9. Автоматическая очистка устаревших версий
  6. Совместная работа сотрудников
    1. Учет персональных данных
    2. Учет затрат рабочего времени сотрудников
    3. Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
    4. Управляемое делегирование прав
    5. Рабочие группы
    6. Инструкции для сотрудников
    7. Подсказки ввода в карточках документов и проектов
  7. Другие возможности:
    1. «Легкая» почта
    2. Распределенная информационная база
    3. Полнотекстовый поиск любых данных
    4. Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С
    5. Дополнительные отчеты и обработки
    6. И многое другое

Функции, доступные только в версии КОРП:

  1. Работа с документами и файлами:
    1. Учет данных в разрезе проектов
    2. Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
    3. Сводные отчеты по нескольким проектам
    4. Многосторонние договоры
    5. Множественные состояния документов
    6. Штрихкодирование документов и файлов
    7. Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
    8. Печать регистрационного штампа
  2. Работа с процессами и задачами:
    1. Принятие задач к исполнению
    2. Выполнение задач по почте
    3. Пометка задач флажками
    4. Иерархия, прерывание и остановка процессов
    5. Перенос сроков выполнения задач
    6. Периодические процессы
    7. Процессы с отложенным стартом
    8. Комплексные процессы. Шаблоны комплексных процессов
    9. Условия маршрутизации процессов
  3. Ведение нормативно-справочной информации:
    1. Категоризация данных
    2. Расширенные разрезы независимой нумерации
  4. Совместная работа пользователей:
    1. Учет мероприятий
    2. Учет и использование графиков работы
    3. Протоколирование работы пользователей
    4. Настройка доступности по состоянию
    5. Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
    6. Области делегирования прав
    7. Фотографии пользователей
    8. Рабочий стол руководителя
    9. 9Ранжирование руководителей
    10. Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
    11. Проверка сложности пароля
    12. Уведомления программы
    13. Автоматическая рассылка отчетов
  5. Форум:
    1. Ссылки на сообщения, разделы и темы форума
  6. Рабочий календарь пользователя:
    1. Записи рабочего календаря на основании предмета
    2. Напоминания для записей календаря
    3. Работа с рабочими календарями других пользователей
    4. Настройка доступного рабочего времени пользователей
    5. Повторение событий в календаре
    6. Организация мероприятий при помощи календаря
  7. Встроенная почта
    1. Поиск по тексту писем
    2. Уведомления о новых письмах
    3. Адресная книга
    4. Внутренняя маршрутизация писем
    5. История переписки
    6. Автосохранение текста писем
    7. Вставка текста без форматирования в html-письмо
    8. Ограничение размера внешних исходящих писем
    9. Гиперссылки в письмах
    10. Письма в формате iCalendar
    11. Поддержка протокола безопасной связи SSL
  8. Использование системы внешнего документооборота
  9. Мобильный клиент
  10. Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений

В поставку включено 12 типовых процессов:

  • Поручение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Рассмотрение,
  • Обработка входящего документа, исходящего документа, внутреннего документа,
  • Комплексный процесс.

Обновления распространяются в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС) программ "1С:Предприятия".

http://www.1s.ee/1s/1s8_dokumentooborot.shtml

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях