Согласно действующему порядку врач незамедлительно извещает Инспекцию труда о тяжелом или со смертельным исходом несчастном случае на производстве, а также о временной нетрудоспособности, ставшей следствием несчастного случая, в письменной или позволяющей письменное воспроизведение (электронное письмо) форме, отправив соответствующее уведомление.

После этого Инспекция труда извещает посредством электронной почты работодателя работника, с которым произошел несчастный случай на производстве, о том, что к ним поступило уведомление врача. При этом Инспекция труда не может (в целях защиты деликатных персональных данных) немедленно сообщить имя работника, его персональный идентификационный код и точное время, когда произошел несчастный случай.

Для того чтобы работодатель смог получить от Инспекции труда уведомление врача, содержащее деликатные персональные данные, законный или уполномоченный представитель предприятия/учреждения должен

• представить подписанное дигитальной подписью или собственноручно заявление на получение уведомления врача;
• указать имя, персональный идентификационный код и контактные данные лица, с помощью данных которого можно было бы зашифровать уведомление врача, то есть предоставить полномочия на обработку передаваемой врачебной информации от имени предприятия/учреждения (в случае уполномоченных лиц Инспекция труда просит предоставить доверенность соответствующего содержания);
• передать ходатайство с указанными выше данными по адресу электронной почты Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или почтой по адресу Мяэалусе 2/2, здание B, Таллинн.

Работодатель может сообщить в Инспекцию труда контактные данные и доверенность на постоянное лицо для передачи ему уведомлений врача. В таком случае при получении уведомления от врача информация будет незамедлительно выдаваться (вместе с уведомлением) назначенному контактному лицу.

После получения ходатайства Инспекция труда выдает законному или уполномоченному лицу работодателя уведомление врача в зашифрованном виде, или передает копию уведомления врача, если прием сообщения в электронном виде невозможен. Контактное лицо может открыть уведомление врача и действовать дальше.

По результатам расследования несчастного случая на производстве работодатель должен составить отчет или акт и отправить его по адресу Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Новая система может удлинить время, необходимое для общения с работодателем, и из-за этого может задержаться поступление данных, связанных с несчастным случаем на производстве, в Эстонскую Больничную кассу.