Aruande vormidele kohalduvad järgmised reeglid.
-
Põhiaruanded (bilanss, kasumiaruanne, rahavoogude aruanne,
omakapitali muutuste aruanne) on fikseeritud ning neid muuta ega
täiendada ei saa.
-
Vormide täitmisel on EMA täitjal võimalik esitada lisaks eelmise
perioodi lõppbilansile ka eelmise perioodi algbilanss, kui ettevõte
korrigeerib eelmise perioodi algsaldosid mõjutavat olulist viga või
muudab arvestuspõhimõtteid tagasiulatuvalt.
-
Põhiaruannete ja lisade olemasolevate kirjete nimetusi muuta ei saa.
-
Äriühingu vormid sisaldavad nii osaühingu kui ka aktsiaseltsile
omaseid kirjeid. EMA täitmisel antakse täitjale ette kirjed olenevalt
sellest, kas tegemist on osaühingu või aktsiaseltsiga (nt osaühingu
puhul bilansis ainult osakapital nimiväärtuses).
-
Vormide täitmisel määratleb äriühing, milliseid vorme ta soovib
kasumiaruande ja rahavoogude aruandena esitada (vastavalt kas skeem 1
või 2 ning kas otsene või kaudne meetod), samuti, kas ta esitab
koondkasumiaruande või mitte. Koondkasumiaruande esitamisel
genereeritakse see vorm kasumiaruande järele samale lehele. Sihtasutused
ja mittetulundusühingud valivad rahavoogude aruande skeemi
(tulemiaruande skeem vastab RTJ-le 14).
-
Lisade esitamine on vabatahtlik, st aruandekohustuslane otsustab,
kas tulenevalt raamatupidamise seadusest ja RTJ-idest tuleb tal vastav
lisa täita või mitte. Samas on aruandekohustuslasel võimalik genereerida
ise täiendavaid lisasid ning sisestada sinna tekste, tabeleid ja
jooniseid.
-
Mitmete lisade puhul on vajalik lisas määratleda, millist
arvestuspõhimõtet kasutatakse ning vastavalt sellele valitakse vastava
lisa vorm osa (nt kinnisvarainvesteeringute lisas tuleb valida õiglase
väärtuse meetodi vorm või soetusmaksumuse meetodi vorm).
-
Etteantud lisade vormides võib lisada osaliselt täiendavaid kirjeid,
kui need lisavad informatiivsust ja loetavust. Täiendavaid kirjeid saab
lisada ridadesse, uusi veerge lisada ei ole võimalik.
-
Kõigi lisade lõpus on teksti sisestamise võimalus. Tekst on võimalik
sisestada nii juhul, kui täidetakse ka vastav tabel või ka ainult
teksti kirjutamiseks.
-
Arvestuspõhimõtete lisas on eraldi tekstiväli erinevate varade,
kohustuste, tulude ja kulude liikide kohta, mis vastava lisa
genereerimisel kuvatakse eraldi lõikena. Aruande koostaja valib,
millised lõigud ta soovib täita. Viimane tekstiväli on nö ilma
pealkirjata, seal saab kajastada neid arvestuspõhimõtteid mida eelpool
ei ole välja toodud.
-
Aruande koostamisel on põhiaruannetes ja lisades võimalik viiteid lisada (sh võib korraga esitada viite mitmele lisale).
-
Lisasid ning ridasid ja tulpasid, samuti põhiaruannete ridasid, kuhu
EMA täitja numbreid ei sisesta, aruande genereerimisel ei kuvata.
Seetõttu on aruande lisade numbrid ka näitlikud, sest süsteem moodustab
ja nummerdab lisad täidetud informatsiooni alusel ning ei moodustata ega
nummerda lisasid, mida ei ole täidetud.
-
Lisade järjekorda saab muuta.
-
EMA teisel esitamisaastal kuvatakse eelmise aasta võrdlusandmed
automaatselt, samas jääb võimalus neid parandada, kui võrdlusandmetes on
toimunud muutusi.
-
Ettetäidetud vormide kasutamine on seotud defineeritud
taksonoomiaga, mille alusel on võimalik koostada üleriigilisi päringuid.
Täiendavate lisade sisestamine (ise uute lisade loomine) ei võimalda
kasutada antud andmeid süsteemi päringutes. Tulevikus on kavandatud
taksonoomiaga seotud andmete ülekandmine Statistikaametile riikliku
statistilise informatsiooni koostamiseks. Kui andmeid pole taksonoomia
elementidena sisestatud, need edasi ei kandu. Seetõttu on oluline
kasutada võimaluse korral etteantud vorme ja vaid vajadusel lisada neile
alamkirjeid (täiendavaid ridu olemasolevate ridade detailiseerimiseks).
Raamatupidamise aastaaruande põhiaruannete ja lisade struktuur nii
kasumit taotlevale kui mittetaotlevale raamatupidamiskohustuslasele,
vormide struktuur 20 12 .
Väljatöötatud vorme saab täita ja muuta käsitsi või oma
raamatupidamissüsteemidest andmeid importides (kui vastavaid süsteeme
selleks kohandatakse). Eristatakse kasumit taotlevate ja kasumit
mittetaotlevate raamatupidamiskohustuslase raamatupidamise aastaaruande
vorme.
Kasumit taotlev üksus (.xls-formaat)
Kasumit mittetaotlev üksus (.xls-formaat)
Aruanne allkirjastatakse ja sellele lisatakse audiitori järeldusotsus
samas keskkonnas, juhul kui kõigil juhatuse liikmetel on võimalik
digitaalne allkirjastamine.
Sisene ettevõtjaportaali
siin.